Poszukuje kandydata na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu
miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
- Obsługę kancelaryjną Spółki,
- Elektroniczne rejestrowanie faktur KSeF oraz wstępna weryfikacja ich poprawności oraz kompletności;
- Przyjmowanie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek,
- Rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przekazywanie dokumentów do merytorycznych komórek organizacyjnych, obsługa systemu elektronicznego obsługi dokumentów (SEOD) oraz systemu e-Doręczeń,
- Bieżącą współpracę ze wszystkimi biurami Spółki w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji,
- Obsługę gości oraz spotkań służbowych, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych,
- Realizację zamówień artykułów spożywczych oraz innych zakupów na potrzeby biura,
- Wsparcie przy organizowaniu delegacji Zarządu (rezerwacje hoteli/biletów etc.)
- Współpracę z Wydziałem Księgowości.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe, preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, administracja),
- Znajomość systemu KSeF oraz elektronicznego obiegu dokumentów,
- Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel),
- Komunikatywności,
- Dokładność, skrupulatność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
- Chęci do nauki, zaangażowania w pracę i odpowiedzialności,
- Umiejętności wyznaczania priorytetów i samodzielności w realizacji powierzonych zadań.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny,
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza,
- Rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych,
- Możliwość skorzystania z oferty pakietów rekreacyjno-sportowych oraz prywatnej opieki medycznej.